Komisyon Adı

Kısa Görev Tanımı

Eğitim Komisyonu

Eğitim Komisyonu’nun görevleri aşağıdaki konuları kapsar.

a) Yeni akademik birimlerin açılması önerisi ( fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokul, bölüm, anabilim dalı, bilim dalı, uygulama ve araştırma merkezi vb. )

b) Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve diğer akademik birimler tarafından açılması önerilen bölüm/anabilim dalı ya da programların, üniversitenin genel eğitim ilke ve formatına uygunluğu açısından inceler.

c) Yeni öğretim programlarının açılması önerisi   i. Ön lisans, lisans ve lisansüstü   ii. Yandal   iii. Çift Anadal iv. Lisans ve lisansüstü v. Yabancı dille eğitim-öğretim yapılması   

d) Açık olan bir öğretim programının kapatılması ya da birleştirilmesi önerisi

e) Eğitim-öğretim programlarında değişiklik yapılması önerisi i. Yeni ders açılması ii. Mevcut bir dersin kapatılması iii. Var olan derslerde değişiklik ( ad, kod, içerik, kredi vb.) yapılması

f) Üniversitenin eğitim ve öğretimi ile ilgili yasal düzenlemeler (yönetmelik, yönerge, esas ve ilkeler vb.) konusunda görüş bildirilmesi.

g) Rektörlük tarafından yönlendirilen konuların incelenmesi ve görüş bildirilmesi.

Mezuniyet Komisyonu

 Mezuniyet Komisyonlarının görevi genel olarak; ilgili mevzuat çerçevesinde, eğitim-öğretim dönemini başarıyla tamamlayan ve mezuniyete hak kazanan öğrencilerin, kontrol amaçlı not durum belgelerini eğitim-öğretim planlarıyla karşılaştırarak incelemek (Farabi, Mevlana ve Erasmus Değişim Programındaki öğrencilerin ders eşleştirmeleri ile ilgili Fakülte Kurulu Kararı örneklerini karşılaştırmak) ve eğitim-öğretim planını başarıyla tamamlamış öğrencilerin mezuniyetine karar vermektir.

Birim Kalite Kurulu

Fakülte Yönetim Kurulunda Dekan tarafından önerilen Dekan Yardımcısı (Başkan) ve aktif bölümlerin her birinden seçilen öğretim elemanlarından oluşur.

 Birimin kalite hedeflerini hazırlamak, Üniversitenin hedefleri doğrultusunda, birimdeki akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitenin geliştirilmesi ve akreditasyon sürecinde gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.

Staj Komisyonu

Fakültemiz programlarına özgü olarak belirlenmiş teorik dersler dışında, öğrencilerin öğretim programlarıyla kazandırılması öngörülen mesleki bilgi, beceri, tutum ve davranışlarını geliştirmeleri, sektörü tanımaları, iş hayatına uyum sağlamaları amacıyla kurumlarda yaptıkları stajların planlanması, koordinasyonu ve değerlendirilmesidir.

Mezunlarla İletişim Komisyonu

Mezunların Üniversitemiz Mezun Bilgi Sistemi aracılığı ile takibini sağlamak, kariyer ve kişisel gelişimlerine yönelik çalışmalar yapmak, mezunlara rehberlik yaparak kendi fırsatlarını yaratmaları için destek olmak ve mezunlar ile iletişiminin sürdürülmesi için stratejiler geliştirmektir.

Öğrenci Danışmanlığı Komisyonu

Akademik danışmanlığın yönetmelik hükümlerine göre uygulamada birlikteliğini sağlamak için gerekli faaliyetlerin yürütülmesini sağlamaktır.    Akademik Danışmanlık:  Her öğrenciye, yönetmelik hükümlerine göre oluşturulan akademik programı izlemesini sağlamak üzere bir öğretim elemanı danışman olarak atanır. Danışmanlık görevi, öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde dağıtılır. Danışman; bölüm başkanı tarafından önerilir ve Müdürlük tarafından görevlendirilir. Görevlendirme, ilgili danışmana ve öğrencilere duyurulur. Danışman değişikliği de aynı yöntemle yapılır. Danışman, öğrencinin devam ettiği programdaki başarı durumu ve derslerin program içindeki dağılımını dikkate alarak öğrencinin alması gereken zorunlu ve seçmeli dersler hakkında öğrenciye önerilerde bulunur ve öğrencinin ders kaydını onaylar.   Akademik danışman her yıl yayınlanan Akademik Danışmanlık Yıllık Eylem Planı doğrultusunda yapılacak iş ve işlemleri belirlenen tarihlerde yapıp bölüm başkanlığına raporlamakla sorumludur. 

Sosyal Etkinlikler Komisyonu

Bu komisyon; öğrencilerimizde özgüven ve sorumluluk duygusu geliştirmeye, yeni ilgi alanları oluşturmaya, millî, manevî, ahlaki, insanî ve kültürel değerleri kazandırmaya yönelik bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda öğrenci kulübü ve toplum hizmeti kapsamındaki sosyal etkinlikler gerçekleştirecektir.

Spor Komisyonu

Fakülte ve bölümlerin içerisindeki sportif faaliyetlerin mevzuat ve yıllık uygulanabilirlik saha uygulamaları açısından incelemek ve gerçekleştirilecek faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak amaçlanmaktadır.

Fakültemiz Doktor Öğretim Üyelerinin Atama ve Görev Süresi İzleme Komisyonu

Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri Yönergesi’nde belirtilen ilke ve kriterler doğrultusunda akademik birim doktor öğretim üyesi kadrosu başvurularında ön değerlendirmelerin yapılması veya görev süresi biten öğretim elemanlarının yeniden atama ölçütlerine göre değerlendirilmesidir. Bunun için yapılması gereken çalışmalar şunlardır:

  Doktor öğretim üyesi kadrolarına ilk defa veya yeniden atanmak üzere başvuran adayların durumlarını yönergede belirtilen koşulları sağlayıp sağlamadıklarına göre değerlendirmek.

  İlan edilen doktor öğretim üyesi kadroları ile yeniden ataması yapılacak doktor öğretim üyelerinin yönergede belirlenen ek koşulları ve ilanda belirtilen özel koşulları sağlayıp sağlamadıklarını incelemek ve değerlendirmek.

  Yeniden ataması yapılacak öğretim elemanlarından gerekli görüldüğü takdirde faaliyetleri kanıtlayan bilgi ve belgeler talep etmek.

 Komisyona intikal eden başvuru dosyaları için değerlendirmeleri 15 (on beş) gün içerisinde tamamlamak. Yapılan inceleme ve değerlendirme sonucunda adayın durumunun yönergede belirtilen hükümlere uymadığının saptanması hâlinde başvuruyu reddetmek.

Burs ve Yardım Komisyonu

Burs ve Sosyal Yardım Komisyonu; öğrenci katkı payları, öğrenim kredileri, burslar, beslenme, barınma ve yurt olanakları hakkında Fakültemiz lisans öğrencilerinin bilgilendirilmesi, Üniversitemiz, Karaelmas Vakfı tarafından sağlanan destekler, Kısmi Zamanlı Çalışma Karşılığı Sağlanan Katkılar, İŞKUR Öğrenci Çalıştırma Uyum Programı kapsamında ve fakültemize bildirilen kontenjanlar için öğrenci başvuru duyurusu, form ve belgelerin sağlanması, görüşmelerin gerçekleştirilmesi ve öğrencilerin belirlenmesi süreçlerini yürütmektedir.

SSP Koordinatörü

Yayın Alt Komisyonu

Bölümler bünyesinde basımı yapılan her türlü kitap, dergi ve inceleme / araştırma yayınları ile ilgili işlemlerinin düzenlenmesinden sorumludur.

Fakültemiz Web Sayfalarının ve Sosyal Medya Hesaplarının Düzenlenmesinden Sorumlu Komisyon

Fakülte Web Sayfasının ve Bölüm Web Koordinatörleri ile birlikte Fakülte Bölümlerinin Web sayfalarının düzenlenmesi ve güncellenmesini sağlamak.

Değişim Programları Kurulu

Ulusal ve uluslararası öğrenci ve akademisyen değişim programlarını yürütmek, Yeni ve kapsayıcı ikili anlaşmalar yapmak, Erasmus, Mevlâna, Farabi ve Orhun Programları hakkında bilgilendirme toplantıları düzenlemek.

Kitap Toplama Komisyonu

Fakültemiz öğrenci ve personellerinden yapılacak kitap bağışlarında alınan kitapları kontrol etmek uygun görülen kitapları kabul alıp tutanak eşliğinde ilgili birimine sevkini sağlamak.

Akademik Teşvik Komisyonu

Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği'nde belirtilen ilkelere uygun olarak öğretim elemanlarının akademik teşvik ödeneği başvurusuna ilişkin faaliyetlerinin uygunluğunu değerlendirmektir.

Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu

- Bölüm faaliyetlerine ilişkin ölçme, değerlendirme ve öz değerlendirmeler kapsamında inceleme, anket ve benzeri yöntemler geliştirerek uygulamak

- Bölüm Akademik Kurulu gündemindeki ilgili konuları ölçme ve değerlendirme tekniklerine uygunluk açısından incelemek ve görüş belirtmek

- Bölüm çıktılarını ölçmek ve değerlendirmek için gerekli olan yöntemleri belirlemek ve uygulamak

- Öğrenci anketlerini gözden geçirmek ve güncellemek

- Anketlerin ne zaman yapılacağı, nasıl değerlendirileceği konularını değerlendirmek ve kesinleştirmek

- Öğretim elemanları değerlendirme anketleri hazırlamak, uygulamak, değerlendirip ve sonuçları rapora dönüştürmek

Engelli Komisyonu

-Engelli Öğrencilerin öğrenimlerini sürdürdükleri sırada eğitim-öğretim, maddi, idari, fiziksel, barınma, sosyal, kültürel ve benzeri alanlarla ilgili ihtiyaçlarını tespit etmek ve bu ihtiyaçların karşılanabilmesi için alınması gereken önlemleri belirlemek, çözüm önerileri sunmak, gerekli düzenlemeleri Üniversitede bulunan diğer akademik ve idari birimler ile eşgüdüm içerisinde yapmak.

- Engelli öğrencilerin akademik, fiziksel ve sosyal yaşamlarını engellemeyecek biçimde eğitim-öğretim ortamlarının uygunlaştırılması, engellilere yönelik araç gereç temini, özel ders materyallerinin hazırlanması, engellilere uygun eğitim, araştırma ve barınma ortamlarının düzenlenmesi konularında çalışmalar yapmak.

- Yükseköğrenim düzeyindeki öğrenci ve öğretim elemanlarına yönelik yayın faaliyetlerinde bulunmak, öğretim elemanlarına engellilik ile bunun getirdiği sınırlılıkları ve yapılması gereken düzenlemeleri anlatan ve bilgi veren doküman hazırlamak, bilinç düzeyini arttırmak, ilgililere danışmanlık hizmeti vermek, gerektiği durumlarda hizmet içi eğitim sağlamak.

- Engellilik alanında bilinç ve duyarlılık düzeyini arttırmak için program ve projeler geliştirmek, seminer, konferans ve benzeri faaliyetler düzenlemek.

-Görev ve faaliyet alanına giren konularda konunun taraflarına yönelik yayın, doküman ve bilgilerin yer aldığı Üniversitede okuyan engelli öğrencilerin sorunlarını ve isteklerini dile getirmelerine olanak sağlayan, Engelli Öğrenci Birimiyle iletişimine de imkân veren çevrimiçi hizmetler oluşturmak.

Bilgisayar İşleyişinden Sorumlu Komisyon

Fakültede kullanılan bilgisayarların sorunsuz işleyişini sağlamak, sorun halinde bilgi işlem daire başkanlığı ile iletişim halinde olup kısa sürede sorunun giderilmesini sağlamak.

Muayene ve Kabul Komisyonu

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Yönetmelikte belirtilen komisyonlarca belirlenen ve onay gören ihale konusu gereksinim ve hizmet alımlarının geçici ve kesin kabullerini yapmak; idareye teslim edilen malın veya yapılan işin belirtilen şartlara uygun olup olmadığını incelemek ve Satın Alma Komisyonu tarafından satın alınan tüm malzemelerin standartlara ve ihtiyaçlara uygun olup olmadığını belirlemektir.

Sosyal Transkript Komisyonu

Sosyal transkript öğrencinin akademik faaliyetler dışında aşağıda verilen sınıflandırmaya uygun ve ilgili birim tarafından onaylanan sosyal faaliyetlerini içerir.

Sosyal faaliyetler 1) Öğrenci kulüp ve organizasyonları tarafından yapılan etkinlikler

2) Topluma yönelik çalışmalar

3) Ulusal ve uluslararası düzeylerde kazanılan derece ve ödüller

4) Bilimsel etkinlikler

5) Kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler

6) Gönüllülük dersi kapsamında çalışmalar

7) Değerlendirme komisyonu tarafından onaylanmış diğer sosyal ve kültürel etkinlikleri kapsar.

Uzaktan Eğitim Komisyonu

Uzaktan eğitim komisyonu, Üniversite’de gerçekleştirilen uzaktan eğitim uygulamalarına ilişkin temel çerçeveyi belirlemek ve yürütülen süreçlerin Üniversite kalite politikasına uygun tamamlanmasını sağlamak amacıyla kurulmuştur.